1、遇到客人时怎么办?
(1)要主动打招呼,主动让路。
(2)如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。”
(3)对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!”
(4)平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。
(5)如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“××(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。
2、节日期间见到客人时怎么办?
(1)应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。
(2)如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。
(3)如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐”。
(4)如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。
(5)作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。
3、遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办?
(1)要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。
(2)对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。
4、发现客人行动不方便时怎么办?
(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又远离服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾。
(2)客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。
5、客人不小心摔倒时怎么办?
(1)应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。
(2)如果是小轻伤,应找些药物处理。
(3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。
(4)向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。
6、客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?
(1)一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
(2)客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。
(3)如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。
(4)总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。
7、工作时间亲友挂电话找你时怎么办?
(1)一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。
(2)如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。
8、客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办?
(1)绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注意着要找的客人。
(2)客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。”
(3)向所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。
(4)待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。
(5)如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时, 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。
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9 、当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办?
(1)应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。
(2)注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。
(3)听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客人的怨气。
(4)如果经过了解是客人的误解或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能解除客人的误解或听取意见。
(5)事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。
10、员工之间在营业(公众)场所发生吵闹时怎么办?
(1)服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损公司在宾客中的形象。因此,这是决不允许的。
(2)尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止。不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。
(3)如当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。
(4)将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类的事情再度发生。
11、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办?
(1)应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。
(2)如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。
12、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办?
(1)应请客人先进。
(2)如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。
(3)出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。
13、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办?
(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。
(2)尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。
(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。
(4)要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。
(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。
(6)及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。
14、当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待?
(1)首先公司要坚持让每个客人(包括不文明客人在内)切身感到足浴店是把自己真正当“上帝”看待。“错”在客人,足浴店却还把“对”留给予对方,任劳任怨,克己为客。
(2)公司可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声语言为不够文明的客人示范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。
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